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標準物質(zhì)（標準溶液）的管理是關系到檢測結(jié)果量值溯源的一項重要內(nèi)容，在實驗室認可中也有相關規(guī)定要求，是實驗室認可的重要部分。下面說明下標準物質(zhì)管理的規(guī)程，以供參考。
1. 標準物質(zhì)的購買
標準物質(zhì)有其穩(wěn)定的一面，要想保證標準物質(zhì)的穩(wěn)定性，有固定的供應商，一般情況下不要隨便更換供應商。供應商的選擇一般有以下幾點注意事項：
1.1 對于用于設備校準類的供應商
一般選擇設備的生產(chǎn)商提供的標準物質(zhì)，比如我們購買的實驗室pH計為上海雷磁生產(chǎn)的，那么標準溶液的選擇就要選擇該生產(chǎn)商提供的pH值緩沖溶液，因為這樣可以減少因為標準溶液使用不當而造成設備的損傷，能有效提高設備的使用壽命。
1.2 有證標準物質(zhì)的選擇要保證供應商的資質(zhì)
對于提供標準物質(zhì)的供應商一般是對其生產(chǎn)資質(zhì)是有要求的，對于這種供應商提供的產(chǎn)品我們可以放心使用；一般這種資質(zhì)可以從網(wǎng)上查詢到也可以在對供應商評價時索要，只要有生產(chǎn)資質(zhì)我們才能選擇該供應商。
1.3 對于有溯源要求的標準物質(zhì)
我們可以委托供應商到當?shù)氐臋z定機構(gòu)對購買的標準物質(zhì)進行檢定或校準，這樣能保證我們使用的標準物質(zhì)可溯源。
2. 標準物質(zhì)的驗收
并不是供應商合格產(chǎn)品一定合格，所以產(chǎn)品的驗收是必需的，外觀的驗收大家都知道，但是有的標準物質(zhì)值需要內(nèi)在質(zhì)量的驗收，驗收的方法可以通過標準方法及產(chǎn)品說明書上得到，這就是我們產(chǎn)品驗收的途徑。
3. 標準物質(zhì)的管理
標準物質(zhì)驗收完畢入庫前要建立標準物質(zhì)臺帳，這是標準物質(zhì)的明細表，通過臺帳我們可以看出購置時間、入庫時間及數(shù)量等信息，有助于標準物質(zhì)的查詢。
4. 標準物質(zhì)的標識
標準物質(zhì)的購置一批往往不是單個會有一些，這樣的話我們應該將所用的標準物質(zhì)進行細分編號，這樣可以通過記錄的查詢查詢到每個編號的樣品所用的標準物質(zhì)是哪個批號的哪一瓶，一般標識方法是批號+總瓶（個）數(shù)+第幾瓶（個）。
5. 標準物質(zhì)的儲存
標準物質(zhì)的儲存是根據(jù)其性質(zhì)來定的，尤其是標準溶液會在包裝等標簽上表明儲存的條件，這就是我們儲存過程中所注意的地方，為了保證其質(zhì)量穩(wěn)定性我們一般會分類存放，這樣能保證標準物質(zhì)間因為性質(zhì)的不同而引起相互污染。
6. 標準物質(zhì)的管理監(jiān)督
標準物質(zhì)的監(jiān)督分為使用中的監(jiān)督和儲存中的監(jiān)督，儲存中的監(jiān)督主要是對儲存環(huán)境、包裝及溶液變化進行監(jiān)督；而使用中的監(jiān)督則是對使用中檢測結(jié)果的偏離性監(jiān)督，如果使用中發(fā)現(xiàn)檢測結(jié)果偏離較大，那就需要制定糾正措施。
對于標準物質(zhì)的有效期我們應該注意，任何時候都不能過期使用，對于過期的標準物質(zhì)我們應該進行銷毀。一般對于酸堿性的標準物質(zhì)要進行中和后處理而不是隨便處理掉。
