第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)的樣品室怎么優(yōu)化工作流程？
上期視頻我們說(shuō)，每個(gè)樣品室主管都會(huì)考慮怎么讓工作流程更高效更準(zhǔn)確？
當(dāng)樣品被交給樣品室后，樣品被賦予編號(hào)，進(jìn)入樣品的接收、粘貼標(biāo)簽、拍照、存儲(chǔ)、保留、退還、清理等樣品管理流程。
細(xì)節(jié)一是樣品編號(hào)規(guī)則怎么對(duì)接LIMS？常見(jiàn)一個(gè)樣品需要拍多張照片，這些照片附在同一份檢測(cè)報(bào)告中。一般處理方法是以編號(hào)后-1，-2依次順延作為樣品照片的文件名，LIMS抓取統(tǒng)一編號(hào)的照片到報(bào)告中，完成樣品照片與LIMS的對(duì)接。
細(xì)節(jié)二是怎么利用標(biāo)簽標(biāo)識(shí)管理樣品的流轉(zhuǎn)過(guò)程？比如在標(biāo)簽上注明微生物、理化等選項(xiàng)進(jìn)行樣品分類，把樣品編號(hào)生成一維碼或二維碼，通過(guò)掃碼把編號(hào)帶入到樣品照片上、帶入到LIMS中，這種操作又快又準(zhǔn)確。
細(xì)節(jié)三是資料管理，樣品室對(duì)樣品拍照后，按照相關(guān)要求進(jìn)行存檔備份和上傳到報(bào)告模板中，根據(jù)檢測(cè)項(xiàng)目的不同，樣品照片上可能需要附加樣品編號(hào)、箭頭標(biāo)記、以樣品編號(hào)命名照片，方便照片查詢及對(duì)接到樣品報(bào)告模板。
我們反思此過(guò)程中，哪些環(huán)節(jié)可能節(jié)省人力和時(shí)間？一是使用定制標(biāo)簽軟件生成個(gè)性化的標(biāo)簽項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)任何你想要的標(biāo)簽樣式，借助標(biāo)簽管理樣品的流轉(zhuǎn)過(guò)程；二是當(dāng)樣品照片數(shù)量每天超過(guò)幾百甚至幾千張，使用TPMS拍照系統(tǒng)節(jié)省50%的人力，提高4倍效率，幫你做樣品照片等資料管理。
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